A Secretaria da Fundação Educacional de São José do Rio Pardo é o setor encarregado do registro, organização, movimentação e arquivamento dos documentos de escrituração escolar, em seus diferentes setores e serviços.
Os trabalhos desenvolvidos pela Secretaria abrangem a escrituração de dados e informações da vida escolar, englobando registros de dados gerais e específicos da passagem dos alunos pelo Colégio, desde a sua identificação inicial até os resultados obtidos ao longo de um período, série, ano ou curso.